CASO DE USO

Prevención de Fraudes

Una organización mejor protegida contra el fraude y el ciberdelito.

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Ampliar la eficacia de los controles estándares sobre los pagos para detener los pagos sospechosos al momento.

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Dado que los estafadores siguen innovando sus métodos de ataque, es vital que los departamentos de tesorería diseñen políticas y procedimientos que ofrezcan una mejor protección contra los riesgos de fraude.

Por eso, Kyriba se centra en ayudar a las empresas a prevenir el fraude con controles financieros eficaces.

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El 74 % de las organizaciones comenta haber sido víctima de fraude o de intento de fraude.

Fuente: Asociación de Profesionales Financieros

Prevenir y Detectar el Fraude

El uso exclusivo de hojas de cálculo implica un mayor riesgo de fraude financiero, no solo para la tesorería sino para toda la organización.

Kyriba ayuda a las empresas a prevenir y a detectar el riesgo de fraudes y de ciberdelitos como sigue:

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    Centraliza la visibilidad de las actividades bancarias y de los firmantes

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    Respalda la conciliación de la actividad de tesorería y de las confirmaciones de pagos a diario y en distintos momentos del día

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    Estandariza los procesos de aprobación de pagos

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    Se asegura de que se cumplen las políticas y las prácticas recomendadas de tesorería internas

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    Alinea los controles de tesorería con las políticas de seguridad de la información

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Los controles financieros son extremadamente importantes para evitar las actividades fraudulentas en las funciones de tesorería. Kyriba nos da mucha más seguridad y nos hace más eficientes para que podamos cumplir con nuestras obligaciones y sigamos creciendo mundialmente.
Tesorero adjunto de una importante universidad privada Lee la historia de éxito
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Mitigación del Fraude en los Pagos

El fraude sigue siendo una amenaza para los ingresos corporativos y para la confianza de los inversores y, al parecer, este va en aumento. En todo caso, siguiendo las mejores prácticas para mitigar el riesgo de fraude en los pagos, se pueden paliar esos problemas.

De acuerdo con The Hackett Group, las siguientes son algunas de las mejores prácticas para minimizar el riesgo de fraude:

  • Políticas y normas de pago integrales y exigibles
  • Procedimientos integrados de detección de fraudes y de protección contra ellos
  • Procesos de pago automatizados y digitalizados
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Cómo pueden mitigar los CFO el riesgo de fraude en los pagos
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Mejores Decisiones

El uso de hojas de cálculo y portales bancarios para gestionar la tesorería ya no ofrece protección frente a estafas organizadas mediante el uso de ingeniería social que tienen a la tesorería en su punto de mira.

Por eso, la tesorería no solo necesita una mejor protección para los pagos y los procesos de tesorería, sino que también hay que asegurarse de que se aplican los controles adecuados y de que se cuenta con la documentación correcta para evaluar la eficacia de dichos controles.

A fin de mejorar los controles y de combatir el fraude y el ciberdelito, es necesario que la tesorería cuente, como mínimo, con lo siguiente:

  • Flujos de trabajo estandarizados
  • Autenticación multifactor
  • Eliminación del correo electrónico y de los pasos manuales para la aprobación del flujo de trabajo
  • Separación total de las tareas para evitar que se cometan fraudes internos
  • Centros de control centralizado para un monitoreo en tiempo real
  • Cifrado de los datos en tránsito y en reposo
  • Pistas de auditoría de toda la tesorería

Kyriba ofrece estas funciones y muchas más para que los procesos de tesorería de los clientes sean acordes a las políticas de seguridad de la información y garanticen, de esta manera, la máxima protección contra los errores y los intentos de fraude. Hacer caso omiso, expone a la organización a un riesgo innecesario.

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